Hybride Delegiertenkonferenz in Reutlingen
Ein Landesparteitag steht für Inhalte. Es geht um Austausch, Diskussion und Entscheidungsfindung. Abstimmungen rechtssicher durchzuführen, ist schließlich kein Kinderspiel, sondern Bestandteil einer lebendigen und starken Demokratie. Unter Corona-Bedingungen muss das alles hybrid organisiert werden. Bei der Stadthalle Reutlingen war diese Aufgabe dank exzellenter Technikausstattung wie der 10 GBit/s-Glasfaseranbindung und umfangreichem Know-how zu hybriden Events gut aufgehoben. Geschäftsführerin Petra Roser fasst zusammen: „Systemrelevanz liegt immer bei Menschen, die handeln. Dieses Handeln professionell und digital unterstützt aufrechtzuerhalten, ist unser Anliegen.“
Alles auf digital – Systemrelevanz detailliert gestalten
Für 65 Partei- und Pressevertreter vor Ort in der Stadthalle Reutlingen als auch rund 250 online zugeschaltete Kongressteilnehmer stellte die Stadthalle Reutlingen sicher, dass alle Inhalte stets verfügbar waren. Egal, ob vor Ort oder digital zugeschaltet: Über die professionelle Bild- und Schnittregie konnte das Geschehen auf allen Monitoren im Haus, sämtlichen Breakouträumen und parallel als Live-Stream für die Öffentlichkeit verfolgt werden.
Technik unterstützt Inhalte – Sicherheit im Blick
Für einen komfortablen Ablauf standen Vorschaumonitore/Teleprompter sowie minutiös ausgearbeitete Regiehinweise zum Ablauf bereit. Die doppelte Moderation – für Inhalte sowie unterstützend in Co-Moderation bei der Einbindung von virtuellen Wortmeldungen und Diskussionsbeiträgen – sorgte für die ausgewogene Präsenz von Anwesenden wie online zugeschalteten Teilnehmern. Das alles ist möglich in professionell regiebetreuter und bester Bild- und Tonqualität, Kameraführung und Leinwandübertragung. Dass bereits beim Aufbau als auch an beiden Veranstaltungstagen Corona-Schnelltests für Mitarbeiter wie Delegierte bereitgestellt waren, versteht sich im Rahmen des Rundum-Service-Angebots der Stadthalle Reutlingen von selbst.
Nachhaltigkeit im Event-Gesamtpaket zentral
Das Angebot aus technischer Realisation und umfassendem Service sowie größtmöglicher Sicherheit bietet die Stadthalle Reutlingen als Komplettpaket aus einer Hand – mit dem Mehrwert, auch hybride Veranstaltungen CO2-neutral durchzuführen. Denn Nachhaltigkeit bleibt auch während der Lockdowns erklärte Grundlage allen Handelns. Petra Roser schließt: „Corona wird nicht ewig dauern. Unsere Event-Konzepte haben deshalb ganz klar auch langfristige Entwicklungspotenziale im Blick. Nachhaltigkeit gehört für uns zur Zukunftssicherung der Branche zentral dazu.“